使用微信掃一掃
掃一掃關(guān)注官方微信 了解企業(yè)郵箱的種類 選好企業(yè)郵箱
- 來源：縱橫數(shù)據(jù)
- 作者：中橫科技
- 時(shí)間：2013/2/23 14:45:04
- 類別：新聞資訊
在信息化建設(shè)上，網(wǎng)站和企業(yè)郵箱是緊密相連的，都是電子商務(wù)營銷手段中不可缺少的工具。如果說網(wǎng)站起著導(dǎo)向性的營銷作用，那么郵箱則是形象展現(xiàn)和商務(wù)溝通的工具。
企業(yè)郵箱的好處在此就不贅述了。今天，主要給大家介紹下企業(yè)郵箱的種類以及如何選擇。
從獲得郵箱使用權(quán)來說，企業(yè)郵箱有兩種。一種是自建郵件服務(wù)器，一種是購買外包企業(yè)郵箱服務(wù)。 自建郵件服務(wù)器的好處是郵箱的容量沒有限制，可以自由地?cái)U(kuò)展。缺點(diǎn)的是需要承擔(dān)巨大的資金投入和后期的維護(hù)工作，這些財(cái)力、物力、人力是絕大多數(shù)企業(yè)無法承受的。
因?yàn)樽越ㄒ粋�(gè)專業(yè)的郵件服務(wù)器，需要購買專業(yè)的硬件服務(wù)器；安裝正版的操作系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻軟件；還要考慮主機(jī)托管，帶寬，獨(dú)立IP資源的費(fèi)用；聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員維護(hù)。而且少不了后期的病毒庫更新，系統(tǒng)升級(jí)，預(yù)防垃圾郵件、病毒郵件等工作。
外包企業(yè)郵箱服務(wù)無疑是一個(gè)低成本行之有效的解決方案，只要選擇一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)商，如縱橫數(shù)據(jù)，就可享受到專業(yè)的企業(yè)郵箱服務(wù)。當(dāng)然也是需要費(fèi)用的，但費(fèi)用相對(duì)較少。
而選郵箱一定要看五個(gè)方面：
1、郵件服務(wù)器硬件設(shè)備，保證郵箱的穩(wěn)定性；
2、郵箱帶寬保證收發(fā)速度；
3、反病毒、反垃圾郵件系統(tǒng)；
郵箱服務(wù)商是否在國外或者外地設(shè)置了郵件轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器，一來確保了與海外聯(lián)絡(luò)的暢通無阻，二來由于中國被國際反垃圾組織認(rèn)定為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國，所以個(gè)人郵箱經(jīng)常會(huì)發(fā)生發(fā)往海外的郵件被退信，如果企業(yè)郵箱有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器就可以順利解決這個(gè)問題；
4、郵件監(jiān)控及備份功能；
是否可以監(jiān)控所有郵箱的進(jìn)出，防止公司商業(yè)機(jī)密通過電子郵件外泄；而備份原始郵件，保留記錄、證據(jù)，有效避免了郵件被刪無法尋回的情況，利于公司信息管理；
5、售后服務(wù)一定要跟得上 ；
其中，2、3、4點(diǎn)尤為關(guān)鍵，因?yàn)槭褂闷髽I(yè)郵箱主要是工作上的需要，而這幾點(diǎn)恰恰體現(xiàn)了其重要的基本功能。而目前，許多提供商往往把銷售重點(diǎn)放在帶寬和容量上，重視企業(yè)郵箱實(shí)際應(yīng)用的功能開發(fā)或具有實(shí)力的提供商在國內(nèi)只有少數(shù)幾家，例如上面所提到的服務(wù)商縱橫數(shù)據(jù)（www.qq-team.cn）�？v橫數(shù)據(jù)郵箱系統(tǒng)除了放置海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器，其郵件監(jiān)控功能，被監(jiān)控跟蹤的郵箱，收發(fā)的所有郵件均可被復(fù)制到指定郵箱，并且郵箱采用本機(jī)備份+異機(jī)集中備份，有效保障和方便企業(yè)監(jiān)控和備份用戶發(fā)送和接收的所有電子郵件。
現(xiàn)今，市場上的郵箱產(chǎn)品形形色色，營銷手段、重點(diǎn)繁多，但萬變不離其宗，郵箱產(chǎn)品的選擇離不開穩(wěn)定、高效與安全，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際使用情況來抓住這幾個(gè)主要特點(diǎn)，同時(shí)選擇信譽(yù)良好的服務(wù)提供商，獲取更好的售后服務(wù)也不可或缺，只要抓住這幾點(diǎn)，才能選擇好的郵箱產(chǎn)品。
